Rechnungsstellung
Rechnungen im vereinbarten Namen und nach den festgelegten Konditionen erstellen. Kartenwerte, Handling und Versand werden entsprechend dem Programm abgebildet.
05 / Geschenkkartenprogramme
Viele kleine Beträge. Eine klare Abrechnung.
Kartenverkäufe erzeugen zahlreiche Zahlungsvorgänge. Wir übernehmen auf Wunsch Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle, Treuhandkontenführung und die revisionssichere Abrechnung Ihres Programms.
Ihre Ausgangslage
Tausende einzelne Kartenaufladungen können erheblichen Aufwand verursachen. Ihre Buchhaltung braucht eine nachvollziehbare Zuordnung, vollständige Unterlagen und abgestimmte Übergaben.
Was Sie davon haben
Wir bündeln die kaufmännische Abwicklung. So können Sie die Einzelvorgänge nachvollziehen und Ihre Buchhaltung durch eine abgestimmte Sammelabrechnung entlasten, statt jede Kleinzahlung einzeln zu bearbeiten.
Was wir für Sie übernehmen.
Zahlungseingänge zuordnen
Eingehende Zahlungen den Bestellungen zuordnen und ihren Status überwachen. Zahlungsfreigabe, Produktion und Versand werden miteinander abgestimmt.
Treuhandkontenführung
Auf Wunsch verwalten wir die eingehenden Zahlungen auf Treuhandkonten. Umfang, Zuständigkeiten und Auszahlungstermine werden für das konkrete Kartenprogramm vereinbart.
Abrechnung & Reporting
Zahlung, Auftrag und Sammelabrechnung nachvollziehbar zuordnen und Gelder zum abgestimmten Zeitpunkt gebündelt weiterleiten. Das Reporting kann Auftragsstände, Versand oder digitale Bereitstellung sowie verfügbare Aktivierungs-, Guthaben- und Transaktionsdaten einbeziehen. Kennzahlen, Exportformate, Intervalle und Zugriffsrechte stimmen wir mit Ihrem Team und den Systempartnern ab.
Von der Abstimmung zur Umsetzung
Projektablauf.
Buchhaltung einbinden
Benötigte Daten, Kontierung, Belege und Übergabeformat gemeinsam festlegen.
Vorgänge zuordnen
Bestellung, Rechnung, Zahlung und Kartenabwicklung miteinander verknüpfen.
Abweichungen bearbeiten
Offene oder nicht eindeutig zugeordnete Vorgänge nach dem vereinbarten Verfahren klären.
Gebündelt abrechnen
Abrechnung, Reporting und Auszahlung in den definierten Intervallen bereitstellen.
Anschaulich erklärt
Wenn aus 15 Euro tausendmal Arbeit wird.
Viele einzelne Bestellungen über beispielsweise 15 Euro sollen nicht ebenso viele manuelle Arbeitsschritte in SAP oder einem anderen ERP auslösen. dialomedia übernimmt die Zuordnung der Einzelvorgänge und bereitet die vereinbarte Sammelabrechnung und Buchhaltungsübergabe auf.
Veranschaulichendes Beispiel. Buchungslogik und Datenübergabe sind projektabhängig.Gut zu wissen